Utilizzare le impostazioni
La finestra Impostazioni è il punto centrale per impostare gli attributi di azioni, gruppi, progetti e contesti. Puoi utilizzarla per visualizzare o modificare uno o più elementi selezionati. Quando selezioni qualcosa nella barra laterale o nella struttura, la finestra Impostazioni passa automaticamente alle impostazioni appropriate.
Ogni finestra delle impostazioni dispone di controlli relativi al tipo di elemento selezionato e alcuni di questi controlli sono comuni tra diversi tipi di elementi.
Progetto — Imposta a quale progetto appartiene un'azione o un gruppo. Puoi utilizzare questa opzione come alternativa alla ricerca e all'accantonamento del progetto di destinazione nella barra laterale.
Tipo — Puoi scegliere se le azioni contenute nel gruppo o progetto selezionato devono essere disponibili in modo sequenziale o parallelo; cioè, una alla volta o tutte contemporaneamente. Puoi anche convertire un progetto in un elenco azione singola, per contenere azioni singole non correlate.
Stato — Per progetti, lo stato può essere Attivo (un progetto sul quale si sta ancora lavorando), In sospeso (un progetto in sospeso è un progetto che è stato spostato di qualche giorno nel futuro), Completato (un progetto completato è un progetto completato correttamente) o Accantonato (un progetto accantonato è un progetto che si è deciso di non continuare). Per i contesti, lo stato può essere Disponibile (un contesto che si intende ancora utilizzare), In sospeso (un contesto in sospeso è un contesto le cui azioni non sono disponibili) o Accantonato (un contesto accantonato è un contesto che non si prevede di utilizzare più).
Contesto di default — Fa in modo che un contesto venga automaticamente assegnato a tutte le nuove azioni aggiunte al gruppo o al progetto selezionato. Questa opzione è utile se hai un progetto che avrà luogo soprattutto in un contesto.
Tempo stimato — È la quantità di tempo che si prevede per il completamento dell'azione o del gruppo selezionato. Vedere stima della durata di un'azione per ulteriori informazioni.
Contrassegna come completato — Seleziona questa casella per configurare automaticamente lo stato di un progetto o di un gruppo come completato al completamento delle rispettive azioni.
Data di inizio e data limite — Una data di inizio di un'azione, un gruppo o un progetto determina quando diventa disponibile; se non puoi iniziare a lavorare prima di un certo periodo di tempo, assegna una data di inizio in modo tale che l'elemento non venga visualizzato fino ad allora (stato In attesa). Se l'azione, il gruppo o il progetto ha una scadenza, inserisci una data limite. Quando la data limite si avvicina, l'elemento viene visualizzato con uno stile particolare e se diventa urgente, viene visualizzato con lo stile di urgenza.
Completato — La data in cui un'azione, un gruppo o un progetto è stato completato viene memorizzata qui. Puoi modificare la data di completamento nei casi hai finito qualcosa tempo addietro ma non hai informato OmniFocus fino a ora.
Aggiunto e Modificato — OmniFocus tiene traccia di quando ogni elemento è stato aggiunto al database e quando è stato modificato l'ultima volta. Talvolta risulta utile controllare questi valori per sapere da quanto tempo hai previsto di eseguire un'attività.
Ripeti — Se hai un'azione, un gruppo o un progetto che deve essere eseguito periodicamente, puoi impostare un intervallo di ripetizione. Le date Prossimo inizio e Prossima scadenza mostrano come la successiva ripetizione dell'elemento verrebbe pianificata se la presente venisse completata immediatamente.
Prossima revisione — Indica quando il progetto selezionato deve essere revisionato. Puoi lasciare che OmniFocus determini questo valore in base all'intervallo di revisione impostato (vedi Revisiona ogni, qui di seguito) e all'ultima volta in cui è stato contrassegnato come revisionato, oppure puoi inserire una data.
Revisiona ogni — L'intervallo di default tra le revisioni è impostato in Preferenze dati, ma puoi modificare l'intervallo per ogni progetto se sono presenti progetti che desideri controllare più attentamente o meno frequentemente.
Ultima revisione — Rappresenta l'ultima volta in cui un progetto è stato contrassegnato come revisionato (o una data in cui è stato creato se non è mai stato revisionato).